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QuickBooks Online
Finanzas · quickbooks.intuit.com/online/
Resumen
QuickBooks Online es la plataforma de contabilidad en la nube de Intuit para pequeñas y medianas empresas, que abarca facturación, seguimiento de gastos y movimientos bancarios, informes y preparación de impuestos. Ofrece planes escalonados, desde teneduría de libros de un solo usuario hasta configuraciones multiusuario con inventario, rentabilidad de proyectos e informes avanzados. Se conecta a un amplio ecosistema de aplicaciones de terceros y es ampliamente utilizada por empresas que trabajan con contadores o tenedores de libros externos.
El problema que resuelve QuickBooks Online
Las pequeñas empresas en crecimiento tienen dificultades para mantener sus libros contables precisos, facturar de forma confiable y dar acceso oportuno a su contador sin intercambiar archivos por correo electrónico. QuickBooks Online aborda esto con contabilidad de partida doble en la nube, movimientos bancarios automatizados e informes accesibles desde cualquier lugar, aunque los compradores deben sopesar el aumento de los costos de suscripción y la calidad del soporte.
Contexto para decidir
Usa estos puntos para comprobar si el producto encaja con tu operación, no solo con la lista de funciones.
- Precio de entrada publicado: $38 per month. Confirma límites de usuarios, uso y funciones por plan.
- Despliegue: cloud. Comprueba requisitos de seguridad, residencia de datos y acceso para todos los equipos que lo utilizarán.
- Integraciones verificadas: Shopify, PayPal, Stripe, Square, Mailchimp, Gusto. Valida el sentido de sincronización y los límites del plan elegido.
- La ficha se comprobó por última vez el 20/7/2026; los precios y las funciones pueden cambiar.
Cómo evaluar QuickBooks Online
Una ficha ayuda a crear una lista corta; una prueba con el flujo real del equipo decide si la herramienta encaja. Usa esta lectura junto con los datos estructurados y confirma cualquier cambio con el proveedor.
Encaje de flujo
El registro la considera especialmente adecuada para Pequeñas empresas que colaboran regularmente con un tenedor de libros o contador, Empresas que desean acceso en la nube a sus finanzas desde cualquier lugar, Empresas que necesitan amplias integraciones con aplicaciones de terceros (Shopify, PayPal, Stripe, etc.). Comprueba que ese contexto coincide con el volumen, los roles y los procesos que debe soportar tu equipo.
Preguntas del piloto
- ¿Puede QuickBooks Online completar el flujo crítico sin trabajo manual fuera de la herramienta?
- ¿Las conexiones registradas (Shopify, PayPal, Stripe, Square) cubren el sentido de sincronización, los permisos y el volumen que necesitamos?
- ¿Qué límites de usuarios, uso, almacenamiento, soporte o seguridad aparecen después del precio inicial?
Evidencia y vigencia
Esta ficha se comprobó el 20/7/2026. La fecha indica cuándo se revisó el registro, no una garantía de que el proveedor no haya cambiado sus condiciones después.
Ideal para
- Pequeñas empresas que colaboran regularmente con un tenedor de libros o contador
- Empresas que desean acceso en la nube a sus finanzas desde cualquier lugar
- Empresas que necesitan amplias integraciones con aplicaciones de terceros (Shopify, PayPal, Stripe, etc.)
No encaja si
- Usuarios individuales con presupuesto ajustado a quienes disuaden los aumentos de precio recurrentes y los complementos pagos
- Empresas que necesitan la profundidad más avanzada de inventario/costeo de proyectos de QuickBooks Desktop Enterprise
Por qué está listada
- Herramienta de contabilidad líder del mercado para pequeñas empresas, con uno de los ecosistemas de integración de aplicaciones más grandes
- Amplia gama de planes que se adapta desde freelancers hasta empresas de mercado medio
- El elevado volumen de reseñas en G2 y Capterra ofrece una señal confiable para los compradores
Precios
Simple Start
$38 per monthSingle-user accounting core for new and small businesses.
- 1 user
- Invoicing and payments
- Bank feed connections
- Expense tracking
- Bill management
- Basic reporting
Essentials
$75 per monthAdds multi-user access, bill pay, time tracking and multi-currency.
- Up to 3 users
- All Simple Start features
- Multi-currency
- Bill management/pay
- Time tracking
- Appointment scheduling
Plus
$115 per monthFor project- and inventory-based businesses needing deeper reporting.
- Up to 5 users
- All Essentials features
- Inventory tracking
- Project profitability
- Budgeting
- Class/location reporting
Advanced
$275 per monthFor established SMBs needing scale, automation and controls.
- Up to 25 users
- All Plus features
- Advanced reporting
- Custom user roles/permissions
- Batch invoicing and expenses
- Workflow automation
- 24/7 support
Funciones
Integraciones
Seguridad y cumplimiento
Pros y contras
Pros
- Interfaz fácil de usar, con facturación y seguimiento de gastos sencillos
- El acceso en la nube permite la revisión en tiempo real y facilita la colaboración con el contador
- La automatización de movimientos bancarios, facturas recurrentes, impuestos sobre ventas e informes reduce la entrada manual de datos
- Amplio ecosistema de más de 750 integraciones de terceros
Contras
- Se vuelve costoso a medida que se agregan usuarios y complementos; aumentos de precio frecuentes y ventas adicionales
- Soporte al cliente inconsistente o lento
- Errores y lentitud al trabajar con grandes conjuntos de datos, además de problemas en la aplicación móvil
- Algunas limitaciones contables para operaciones internacionales y necesidades complejas
Qué muestra el registro
Los reseñadores en Capterra (4,3/5, ~8.480 reseñas) y G2 (4,0/5, ~3.825 reseñas) elogian la interfaz intuitiva, el acceso en la nube desde cualquier lugar, los movimientos bancarios automatizados y los informes, pero critican con frecuencia el aumento de precios/las ventas adicionales, el soporte al cliente inconsistente y errores ocasionales o rendimiento lento con grandes conjuntos de datos.
Resumen y puntuación agregados de plataformas públicas de reseñas. Enlazamos a las reseñas originales en lugar de reproducirlas — lee la fuente antes de decidir.
Reseñas de usuarios
Escritas por cuentas de Audyense · moderadas antes de publicarse
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