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Fyle

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Finanzas · www.fylehq.com

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Resumen

Fyle (renombrada como Sage Expense Management tras la adquisición por parte de Sage en agosto de 2025) es una plataforma de gestión de gastos impulsada por IA que permite a los empleados enviar recibos por mensaje de texto, correo electrónico o foto, y concilia automáticamente las transacciones en tarjetas Visa, Mastercard y American Express existentes en tiempo real. Se integra directamente con QuickBooks, NetSuite, Xero y los productos contables de Sage para una sincronización bidireccional del libro mayor. La empresa reporta más de 2.500 clientes, desde pymes hasta grandes empresas, en sectores como construcción, salud, organizaciones sin fines de lucro y servicios profesionales.

El problema que resuelve Fyle

Los equipos de finanzas de empresas de mercado medio y grandes empresas tienen dificultades para conciliar el gasto de los empleados en muchas tarjetas corporativas existentes y para perseguir manualmente recibos en papel, lo que ralentiza el cierre mensual. Los reseñadores de Fyle destacan específicamente que automatiza la captura de recibos y la conciliación de tarjetas sin obligar a cambiar a un nuevo programa de tarjetas, aunque algunos señalan pequeños fallos de sincronización cuando los recibos llegan por correo electrónico y una configuración inicial más pesada para los flujos de aprobación.

Contexto para decidir

Usa estos puntos para comprobar si el producto encaja con tu operación, no solo con la lista de funciones.

  • Precio de entrada publicado: $12 per active user/month, billed annually. Confirma límites de usuarios, uso y funciones por plan.
  • Despliegue: cloud. Comprueba requisitos de seguridad, residencia de datos y acceso para todos los equipos que lo utilizarán.
  • Integraciones verificadas: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Sage 50. Valida el sentido de sincronización y los límites del plan elegido.
  • La ficha se comprobó por última vez el 25/7/2026; los precios y las funciones pueden cambiar.

Cómo evaluar Fyle

Una ficha ayuda a crear una lista corta; una prueba con el flujo real del equipo decide si la herramienta encaja. Usa esta lectura junto con los datos estructurados y confirma cualquier cambio con el proveedor.

Encaje de flujo

El registro la considera especialmente adecuada para Equipos de finanzas que quieren mantener sus tarjetas corporativas actuales y a la vez obtener conciliación de transacciones en tiempo real, Organizaciones de mercado medio y grandes empresas que necesitan flujos de aprobación multietapa basados en políticas e integraciones ERP profundas (NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE), Empresas que quieren captura automatizada de recibos por texto, correo electrónico o foto, con extracción de datos basada en IA, para reducir la entrada manual de gastos. Comprueba que ese contexto coincide con el volumen, los roles y los procesos que debe soportar tu equipo.

Preguntas del piloto

  • ¿Puede Fyle completar el flujo crítico sin trabajo manual fuera de la herramienta?
  • ¿Las conexiones registradas (QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Xero) cubren el sentido de sincronización, los permisos y el volumen que necesitamos?
  • ¿Qué límites de usuarios, uso, almacenamiento, soporte o seguridad aparecen después del precio inicial?

Evidencia y vigencia

Esta ficha se comprobó el 25/7/2026. La fecha indica cuándo se revisó el registro, no una garantía de que el proveedor no haya cambiado sus condiciones después.

Ideal para

  • Equipos de finanzas que quieren mantener sus tarjetas corporativas actuales y a la vez obtener conciliación de transacciones en tiempo real
  • Organizaciones de mercado medio y grandes empresas que necesitan flujos de aprobación multietapa basados en políticas e integraciones ERP profundas (NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE)
  • Empresas que quieren captura automatizada de recibos por texto, correo electrónico o foto, con extracción de datos basada en IA, para reducir la entrada manual de gastos

No encaja si

  • Equipos que quieren un emisor de tarjetas corporativas todo en uno junto con el software de gastos, ya que Fyle funciona con tarjetas existentes en lugar de emitir las propias
  • Equipos muy pequeños que no alcanzan el mínimo de 5 usuarios activos requerido en el plan de entrada Growth

Por qué está listada

  • Ofrece conciliación de gastos en tiempo real sobre las tarjetas Visa/Mastercard/Amex existentes de los clientes, en lugar de exigir un cambio de tarjeta
  • Sólidas valoraciones de terceros: 4,6/5 en G2 (más de 1.782 reseñas) y 4,5/5 en Capterra (158 reseñas), centradas en la facilidad de uso y la automatización de recibos
  • Ahora respaldada por Sage tras su adquisición en agosto de 2025, renombrada como Sage Expense Management, lo que amplía su hoja de ruta de integración contable/ERP

Precios

Growth

$12 per active user/month, billed annually

Entry-level plan, minimum 5 active users.

  • Unlimited expense tracking and real-time card feeds
  • Receipt scanning with automated data extraction
  • Text message receipt collection
  • Mileage and per diem tracking
  • Single-stage approvals
  • QuickBooks Online, Xero, QuickBooks Desktop, and Sage 50 integrations

Business

$15 per active user/month, billed annually

Mid-tier plan, minimum 10 active users.

  • Multi-org, multi-stage, and policy-driven approvals
  • ACH reimbursements (US only)
  • Project expense tracking
  • Custom data exports and MIS reports
  • Multi-currency and multi-region setup
  • NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE integrations plus API access

Enterprise

Custom pricing

Custom pricing for organizations with 250+ employees.

  • IP whitelisting
  • Google SSO, AD, and Okta integration
  • Branded accounts and emails
  • Dedicated Enterprise Account Manager
  • Half-yearly business reviews

Funciones

General ledger & accountingTwo-way GL sync with QuickBooks Online/Desktop, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Sage 50, Sage 300 CRE.
Accounts payable & bill payNo evidence of vendor bill-pay/AP automation features; product is scoped to employee expense management.
AI featuresAI/OCR-based receipt data extraction and an AI-powered Copilot mentioned on the pricing page.
Bank reconciliationReal-time card feeds and automatic credit-card reconciliation cited by reviewers and vendor pricing page.
Corporate cardsReconciles spend on customers' existing Visa/Mastercard/Amex cards rather than issuing its own corporate cards.
Expense managementCore product: receipt capture, coding, categorization, and approvals.
Financial reportingBusiness plan adds custom data exports and MIS reports; no evidence of broader BI/financial reporting suite.
Invoicing & billingNo vendor-stated invoicing/billing feature found.
Multi-currencyMulti-currency and multi-region setup listed under the Business plan.
Public APIAPI access included on Business plan; help center documents a Python SDK for custom integrations.

Integraciones

QuickBooks OnlineQuickBooks DesktopNetSuiteXeroSage IntacctSage 50Sage 300 CREBambooHRSlackGmailOutlookVisaMastercardAmerican Express

Seguridad y cumplimiento

SOC 2 Type IIGDPR

Pros y contras

Pros

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar, con una curva de aprendizaje mínima
  • Captura rápida de recibos por texto, correo electrónico o foto, con extracción automática de datos
  • La sincronización y conciliación automática de tarjetas de crédito funcionan de forma fiable y ahorran tiempo
  • Soporte al cliente receptivo y rápido

Contras

  • Los recibos enviados por correo electrónico a veces no se sincronizan bien, lo que genera entradas duplicadas
  • Personalización limitada en algunas áreas de la plataforma
  • La configuración inicial de administración y de los flujos de aprobación puede sentirse pesada
  • La app móvil puede ir lenta, en particular al capturar fotos dentro de la app

Qué muestra el registro

4.6/5
1.8k reviews agregadas
G2 ↗Capterra ↗

Los reseñadores elogian de forma constante la facilidad de uso de Fyle, la rápida captura de recibos por texto/correo electrónico/foto con extracción automática de datos, y la conciliación fiable de tarjetas de crédito, mientras que una minoría menciona duplicados ocasionales en la sincronización de recibos por correo electrónico y la complejidad de la configuración inicial de administración.

Resumen y puntuación agregados de plataformas públicas de reseñas. Enlazamos a las reseñas originales en lugar de reproducirlas — lee la fuente antes de decidir.

Reseñas de usuarios

Escritas por cuentas de Audyense · moderadas antes de publicarse

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