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Expensify

Verificado

Finanzas · www.expensify.com

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Resumen

Expensify es una plataforma de gestión del gasto para el seguimiento de recibos, informes de gastos, tarjetas corporativas y reembolsos. Su OCR SmartScan captura automáticamente los datos de los recibos, y la Expensify Card concilia el gasto en tiempo real mientras desbloquea descuentos en suscripciones. Se sincroniza con los principales sistemas contables como QuickBooks, NetSuite, Xero y Sage Intacct, y ofrece un nivel gratuito genuino para particulares, con espacios de trabajo de pago Collect y Control para equipos.

El problema que resuelve Expensify

Recopilar recibos manualmente, introducir los datos de gastos y conciliar el gasto de tarjetas corporativas es lento y propenso a errores para los equipos de finanzas. Expensify automatiza la captura con el OCR SmartScan, concilia las transacciones de la Expensify Card en tiempo real y sincroniza los gastos aprobados con los sistemas contables, reduciendo el tiempo de reembolso. Encaja mejor con pymes y equipos que emiten tarjetas, mientras que el costo por miembro y la capacidad de respuesta del soporte son las principales contrapartidas.

Contexto para decidir

Usa estos puntos para comprobar si el producto encaja con tu operación, no solo con la lista de funciones.

  • Precio de entrada publicado: Free. Confirma límites de usuarios, uso y funciones por plan.
  • Despliegue: cloud. Comprueba requisitos de seguridad, residencia de datos y acceso para todos los equipos que lo utilizarán.
  • Integraciones verificadas: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Gusto. Valida el sentido de sincronización y los límites del plan elegido.
  • La ficha se comprobó por última vez el 20/7/2026; los precios y las funciones pueden cambiar.

Cómo evaluar Expensify

Una ficha ayuda a crear una lista corta; una prueba con el flujo real del equipo decide si la herramienta encaja. Usa esta lectura junto con los datos estructurados y confirma cualquier cambio con el proveedor.

Encaje de flujo

El registro la considera especialmente adecuada para Pymes y startups que desean captura automatizada de recibos y reembolsos rápidos, Equipos que emiten la Expensify Card para el gasto corporativo con conciliación en tiempo real, Equipos de finanzas en QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct que desean datos de gastos sincronizados. Comprueba que ese contexto coincide con el volumen, los roles y los procesos que debe soportar tu equipo.

Preguntas del piloto

  • ¿Puede Expensify completar el flujo crítico sin trabajo manual fuera de la herramienta?
  • ¿Las conexiones registradas (QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Xero) cubren el sentido de sincronización, los permisos y el volumen que necesitamos?
  • ¿Qué límites de usuarios, uso, almacenamiento, soporte o seguridad aparecen después del precio inicial?

Evidencia y vigencia

Esta ficha se comprobó el 20/7/2026. La fecha indica cuándo se revisó el registro, no una garantía de que el proveedor no haya cambiado sus condiciones después.

Ideal para

  • Pymes y startups que desean captura automatizada de recibos y reembolsos rápidos
  • Equipos que emiten la Expensify Card para el gasto corporativo con conciliación en tiempo real
  • Equipos de finanzas en QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct que desean datos de gastos sincronizados

No encaja si

  • Grandes empresas que necesitan flujos de trabajo de compras o cuentas por pagar profundamente personalizados de una suite dedicada
  • Equipos sensibles al costo que solo necesitan un seguimiento ocasional, donde el precio por miembro se acumula

Por qué está listada

  • Gestión de gastos líder en su categoría, que combina el OCR de recibos SmartScan con la Expensify Card y la conciliación automática
  • Señal de reseñas sólida y consistente: 4.5/5 tanto en G2 como en Capterra, en miles de reseñas
  • Amplias integraciones de contabilidad y nómina, además de cumplimiento con SOC 1/SOC 2 Type II y PCI-DSS

Precios

Free (Individual)

Free

Free personal account for individuals with no workspace required.

  • Unlimited SmartScan receipt capture
  • Receipt forwarding via email
  • Distance/mileage tracking
  • Manual expense entry (web and mobile)
  • Export to CSV or spreadsheet

Collect

$5 per user / month

Pay-per-use plan for small teams needing expense management and reimbursements.

  • Everything in Free
  • Categories and tags
  • Approval workflows
  • Automatic reimbursement
  • Accounting integrations (QuickBooks, Xero)
  • Expensify Card

Control

$18 per user / month

Annual per-member plan for larger orgs; up to 50% Expensify Card discount (as low as $9), or $36/member pay-per-use.

  • Everything in Collect
  • Advanced approval and policy controls
  • NetSuite and Sage Intacct integrations
  • Multi-level approvals and tags
  • SAML/SSO
  • Up to 50% subscription discount with Expensify Card usage

Funciones

General ledger & accountingNo native general ledger; syncs approved expenses to GL in QuickBooks, NetSuite, Xero, and Sage Intacct.
Accounts payable & bill payBill Pay for receiving, approving, and paying vendor bills.
AI featuresSmartScan OCR extracts receipt data; Concierge AI assistant and automated categorization.
Bank reconciliationReal-time reconciliation of Expensify Card and imported corporate card feeds; not full bank reconciliation.
Corporate cardsIssues the Expensify Card and imports feeds from third-party corporate cards.
Expense managementCore product: receipt capture, expense reports, approval workflows, and reimbursements.
Financial reportingExpense reporting, analytics, and exports; not a full financial reporting suite.
Invoicing & billingSend invoices and pay bills within the platform.
Multi-currencySupports multi-currency expenses with automatic conversion.
Public APIIntegration Server / REST API plus Zapier for custom connections.

Integraciones

QuickBooks OnlineQuickBooks DesktopNetSuiteXeroSage IntacctGustoRipplingWorkdayADPCertinia (FinancialForce)UberLyftZapierSage Accounting

Seguridad y cumplimiento

SOC 1 Type IISOC 2 Type IIPCI DSSGDPR

Pros y contras

Pros

  • La captura de recibos SmartScan y la aplicación móvil hacen que enviar gastos sea rápido y requiera poco esfuerzo
  • La Expensify Card permite la conciliación en tiempo real, el reembolso automático y descuentos en suscripciones
  • Integraciones nativas fiables con QuickBooks, NetSuite, Xero y Sage Intacct
  • En general, es fácil de usar para el informe de gastos y las aprobaciones del día a día

Contras

  • El precio por miembro se percibe como costoso, y los usuarios reportan aumentos de precio inesperados
  • SmartScan puede ser lento o impreciso, y a veces requiere corrección manual
  • El soporte al cliente (email/chat) es lento en los niveles inferiores y varía según el plan
  • Errores ocasionales, problemas de sincronización y fricciones derivadas de los cambios en la nueva interfaz de Expensify

Qué muestra el registro

4.5/5
5.6k reviews agregadasÚltima comprobación 2026-07-20
G2 ↗Capterra ↗TrustRadius ↗

Calificada con 4.5/5 en G2 (más de 5,600 reseñas) y 4.5/5 en Capterra (más de 1,250 reseñas); también recibe reseñas positivas en TrustRadius. Los reseñadores elogian la captura de SmartScan y las integraciones, mientras señalan el costo por miembro y la velocidad del soporte.

Resumen y puntuación agregados de plataformas públicas de reseñas. Enlazamos a las reseñas originales en lugar de reproducirlas — lee la fuente antes de decidir.

Reseñas de usuarios

Escritas por cuentas de Audyense · moderadas antes de publicarse

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