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BQE CORE

Finanzas · www.bqe.com/core

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Resumen

BQE CORE es una plataforma de gestión de firmas en la nube, creada para despachos de arquitectura, ingeniería, derecho y otras firmas de servicios profesionales basadas en proyectos, que combina seguimiento de tiempo, contabilidad de proyectos, facturación e informes en un solo sistema. Las firmas comienzan con un plan base 'Foundations' y añaden módulos opcionales de Contabilidad, CRM, RR. HH. y Nómina integrada para consolidar la gestión de la práctica y las finanzas administrativas.

El problema que resuelve BQE CORE

Las firmas de servicios profesionales basadas en proyectos (arquitectura, ingeniería, derecho, consultoría) suelen usar herramientas separadas para el seguimiento de tiempo, los presupuestos de proyectos y la contabilidad, lo que genera errores de facturación, retrasos en la emisión de facturas y poca visibilidad sobre la rentabilidad de los proyectos. BQE CORE está dirigido a socios de la firma, gerentes de proyecto y personal financiero de estas firmas, que necesitan que el tiempo facturable, los costos de proyecto y la facturación estén vinculados en un solo sistema en lugar de conciliarse manualmente entre software desconectado.

Contexto para decidir

Usa estos puntos para comprobar si el producto encaja con tu operación, no solo con la lista de funciones.

  • Precio de entrada publicado: Custom pricing. Confirma límites de usuarios, uso y funciones por plan.
  • Despliegue: cloud. Comprueba requisitos de seguridad, residencia de datos y acceso para todos los equipos que lo utilizarán.
  • Integraciones verificadas: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, MYOB AccountRight, DocuSign, Microsoft Office 365. Valida el sentido de sincronización y los límites del plan elegido.
  • La ficha se comprobó por última vez el 25/7/2026; los precios y las funciones pueden cambiar.

Cómo evaluar BQE CORE

Una ficha ayuda a crear una lista corta; una prueba con el flujo real del equipo decide si la herramienta encaja. Usa esta lectura junto con los datos estructurados y confirma cualquier cambio con el proveedor.

Encaje de flujo

El registro la considera especialmente adecuada para Firmas de arquitectura, ingeniería y consultoría que necesitan seguimiento de tiempo, contabilidad de proyectos y facturación combinados en un solo sistema, Firmas que facturan múltiples tipos de contrato (tarifa fija, tiempo y materiales, por fases) y necesitan plantillas de factura flexibles, Firmas de servicios profesionales pequeñas y medianas que desean CRM integrado, seguimiento de gastos e informes sin combinar herramientas puntuales separadas. Comprueba que ese contexto coincide con el volumen, los roles y los procesos que debe soportar tu equipo.

Preguntas del piloto

  • ¿Puede BQE CORE completar el flujo crítico sin trabajo manual fuera de la herramienta?
  • ¿Las conexiones registradas (QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, MYOB AccountRight) cubren el sentido de sincronización, los permisos y el volumen que necesitamos?
  • ¿Qué límites de usuarios, uso, almacenamiento, soporte o seguridad aparecen después del precio inicial?

Evidencia y vigencia

Esta ficha se comprobó el 25/7/2026. La fecha indica cuándo se revisó el registro, no una garantía de que el proveedor no haya cambiado sus condiciones después.

Ideal para

  • Firmas de arquitectura, ingeniería y consultoría que necesitan seguimiento de tiempo, contabilidad de proyectos y facturación combinados en un solo sistema
  • Firmas que facturan múltiples tipos de contrato (tarifa fija, tiempo y materiales, por fases) y necesitan plantillas de factura flexibles
  • Firmas de servicios profesionales pequeñas y medianas que desean CRM integrado, seguimiento de gastos e informes sin combinar herramientas puntuales separadas

No encaja si

  • Freelancers independientes o equipos muy pequeños que desean una herramienta de facturación simple y económica, sin curva de aprendizaje
  • Empresas fuera del ámbito de los servicios profesionales basados en proyectos (por ejemplo, retail, comercio electrónico) que no necesitan tiempo y facturación basados en proyectos

Precios

Foundations

Custom pricing

Base plan covering time and expense tracking, billing and invoicing, project management, and reporting.

  • Time and expense tracking
  • Billing and invoicing
  • Project management
  • Reporting and analytics
  • 24/7/365 support
  • Mobile apps and core integrations

Accounting (add-on module)

Custom pricing

Adds full general ledger and accounts payable accounting on top of Foundations.

  • General ledger
  • Accounts payable
  • Bank reconciliation
  • Financial statements

CRM (add-on module)

Custom pricing

Adds client and business-development pipeline tracking on top of Foundations.

  • Contact and opportunity tracking
  • Pipeline management
  • Marketing/proposal tracking

HR (add-on module)

Custom pricing

Adds employee HR record-keeping on top of Foundations.

  • Employee records
  • Time-off tracking
  • HR reporting

Payroll (add-on module)

Custom pricing

Embedded payroll, powered by Gusto, added on top of Foundations.

  • Embedded payroll processing
  • Tax filing support

Funciones

AI featuresCORE AI Assistant answers support/how-to questions in-app and in the help center; not a deep in-workflow AI across the product.
Public APIREST-based CORE Public APIs with OAuth 2.0, a developer portal, and published SDK code samples.
General ledger & accountingFull general ledger via the Accounting add-on module.
Invoicing & billingCore billing/invoicing engine with multiple templates for different contract types (fixed-fee, T&M, phased).
Expense managementExpense entries with receipt capture, categorization, and reimbursable/non-reimbursable handling.
Accounts payable & bill payAP module for vendor bills, checks, and Pay-When-Paid workflows; third-party BILL integration available for automation.
Corporate cardsImports/syncs existing corporate or personal credit card transactions via Cloud Feeds; does not issue or manage corporate cards natively.
Bank reconciliationBank account reconciliation is part of the Accounting module.
Financial reportingCustomizable dashboards and detailed reporting for project budgets and firm financials, frequently cited as a strength in reviews.
Multi-currencySupports foreign-currency invoicing and expenses with home/foreign currency conversion and stored exchange rates.

Integraciones

QuickBooks OnlineQuickBooks DesktopXeroMYOB AccountRightDocuSignMicrosoft Office 365Microsoft Outlook Add-InMicrosoft Power BIGoogle WorkspaceZapierLawPayClientPaySalesforce (via Commercient SYNC connector)

Seguridad y cumplimiento

SOC 2 Type II (report available on request)GDPRCCPADCAA compliance support

Pros y contras

Pros

  • Plataforma todo en uno que combina gestión de proyectos, seguimiento de tiempo y contabilidad
  • Soporte al cliente sólido y receptivo, reflejado en el reconocimiento 'Best Relationship' de G2 y TrustRadius
  • Informes y paneles detallados y personalizables para monitorear el avance y los presupuestos de los proyectos
  • Una amplia variedad de plantillas de factura que admiten diferentes tipos de facturación/contrato

Contras

  • Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
  • Retrasos de rendimiento ocasionales y pantallas de carga lenta
  • Informes de errores, fallos y bloqueos del sistema que interrumpen el flujo de trabajo
  • La aplicación móvil puede ser lenta en ocasiones

Qué muestra el registro

4.3/5
449 reviews agregadas
G2 ↗Capterra ↗TrustRadius ↗

Resumen y puntuación agregados de plataformas públicas de reseñas. Enlazamos a las reseñas originales en lugar de reproducirlas — lee la fuente antes de decidir.

Reseñas de usuarios

Escritas por cuentas de Audyense · moderadas antes de publicarse

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