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Registro lado a lado

PayPal Payments Pro vs. QuickBooks Online

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

PayPal Payments Pro parte de $0 por usuario, frente a QuickBooks Online con $38. PayPal Payments Pro tiene la valoración agregada más alta (9.5/5 frente a 4.3/5).

Comparación completa

PayPal Payments Prodesde $0 per month
QuickBooks Onlinedesde $38 per month
Audyense Score29AS*Bajo80ASSólido
PosicionamientoPayPal Payments Pro is a payment processing solution built on PayPal’s technology that enables online merchants and businesses to accept credit card payments online as well aContabilidad y teneduría de libros en la nube para pequeñas empresas
Plan gratuitoNo
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajeStartup, PYME, Mediana empresaStartup, PYME, Mediana empresa
Planes de precio
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
  • Simple Start$38
  • Essentials$75
  • Plus$115
  • Advanced$275
Accept PayPal paymentsDocumented in the independently researched profile.
Accept VisaDocumented in the independently researched profile.
Mastercard and American ExpressDocumented in the independently researched profile.
Virtual TerminalDocumented in the independently researched profile.
Accept payments in 25 currencies from 202 countriesDocumented in the independently researched profile.
Payment GatewayDocumented in the independently researched profile.
Options to simplify PCI compliance.Documented in the independently researched profile.
General ledger & accountingDouble-entry general ledger with customizable chart of accounts
Accounts payable & bill payBill management; bill pay/tracking from Essentials up
AI featuresParcialAutomated transaction categorization and reporting; not a full AI suite
Bank reconciliationAutomated bank feeds and account reconciliation
Corporate cardsNoNot a core QuickBooks Online feature
Expense managementReceipt capture and automated expense categorization
Financial reportingStandard to advanced reporting depending on tier
Invoicing & billingCustomizable invoicing and online payments across all plans
Multi-currencyParcialAvailable from Essentials tier and above
Public APIIntuit Developer API and 750+ third-party integrations
Integraciones verificadas800+
Valoración agregada9.5 · No reviews yet4.3 · 8.5k reviews
Integraciones
ShopifyPayPalStripeSquareMailchimpGusto+6 más
Seguridad y cumplimiento
SOC 1SOC 2PCI DSSISO 27001
Pros
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Accept PayPal payments
  • Documented capability: Accept Visa
  • Documented capability: Mastercard and American Express
  • Documented capability: Virtual Terminal
  • Interfaz fácil de usar, con facturación y seguimiento de gastos sencillos
  • El acceso en la nube permite la revisión en tiempo real y facilita la colaboración con el contador
  • La automatización de movimientos bancarios, facturas recurrentes, impuestos sobre ventas e informes reduce la entrada manual de datos
  • Amplio ecosistema de más de 750 integraciones de terceros
Contras
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
  • Se vuelve costoso a medida que se agregan usuarios y complementos; aumentos de precio frecuentes y ventas adicionales
  • Soporte al cliente inconsistente o lento
  • Errores y lentitud al trabajar con grandes conjuntos de datos, además de problemas en la aplicación móvil
  • Algunas limitaciones contables para operaciones internacionales y necesidades complejas
Visitar PayPal Payments Pro ↗Visitar QuickBooks Online ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

PayPal Payments Pro

PayPal Payments Pro is a payment processing solution built on PayPal’s technology that enables online merchants and businesses to accept credit card payments online as well as process mobile and retail credit card. On top of that, users can create and host their own checkout pages for full control. With PayPal Payments Pro, users are charged with a flat rate of 2.90 percent along with a $0.30 per-transaction fee, which is beneficial for companies with large tickets. The flat fee remains the same whether the cards used are debit, credit, corporate or rewards. PayPal Payments Pro doesn’t require buyers to have a PayPal account to complete the purchase. Aside from accepting payments online, users of PayPal Payments Pro are able to process credit card payments via phone, fax, and mail (Virtual Terminal).

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating finance and accounting software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

QuickBooks Online

QuickBooks Online es la plataforma de contabilidad en la nube de Intuit para pequeñas y medianas empresas, que abarca facturación, seguimiento de gastos y movimientos bancarios, informes y preparación de impuestos. Ofrece planes escalonados, desde teneduría de libros de un solo usuario hasta configuraciones multiusuario con inventario, rentabilidad de proyectos e informes avanzados. Se conecta a un amplio ecosistema de aplicaciones de terceros y es ampliamente utilizada por empresas que trabajan con contadores o tenedores de libros externos.

Encaja especialmente con: Pequeñas empresas que colaboran regularmente con un tenedor de libros o contador Empresas que desean acceso en la nube a sus finanzas desde cualquier lugar Empresas que necesitan amplias integraciones con aplicaciones de terceros (Shopify, PayPal, Stripe, etc.)

Puede no encajar si: Usuarios individuales con presupuesto ajustado a quienes disuaden los aumentos de precio recurrentes y los complementos pagos Empresas que necesitan la profundidad más avanzada de inventario/costeo de proyectos de QuickBooks Desktop Enterprise

Precios y estructura de planes

PayPal Payments Pro: Precio inicial publicado $0 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

QuickBooks Online: Precio inicial publicado $38 per month

  • Simple Start$38 per month
  • Essentials$75 per month
  • Plus$115 per month
  • Advanced$275 per month

Capacidades que conviene validar

  • PayPal Payments Pro: Accept PayPal payments, Accept Visa, Mastercard and American Express, Virtual Terminal, Accept payments in 25 currencies from 202 countries
  • QuickBooks Online: General ledger & accounting, Accounts payable & bill pay, AI features, Bank reconciliation, Expense management Integrations include Shopify, PayPal, Stripe, Square.

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de PayPal Payments Pro incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de QuickBooks Online incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for Shopify, PayPal, Stripe support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de Finanzas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de Finanzas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con Shopify, PayPal, Stripe: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: PayPal Payments Pro product site, FinancesOnline review, Vendor website; QuickBooks Online product site, Capterra, G2