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Registro lado a lado

Paylocity vs. SmartRecruiters

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

SmartRecruiters parte de $10,000 por usuario, frente a Paylocity con Custom pricing. SmartRecruiters tiene la valoración agregada más alta (9.5/5 frente a 4.4/5).

Comparación completa

Paylocitydesde Custom pricing
SmartRecruitersdesde $10,000 per month
Audyense Score57AS*Aceptable29AS*Bajo
PosicionamientoPlataforma todo en uno de nómina y HCM para mercado medioSmartRecruiters is a recruiting software designed for the modern workforce, providing everything you need to attract, select and hire great talent.
Plan gratuitoNo
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajePYME, Mediana empresaStartup, PYME, Mediana empresa
Planes de precio
  • Payroll & TaxCustom pricing
  • Full HCM SuiteCustom pricing
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
Applicant tracking (ATS)Built-in recruiting and applicant tracking module manages job posts, candidate files, and offers.
Benefits administrationDedicated benefits administration with carrier/broker connectivity (e.g., Employee Navigator, EASE).
Employee directory & org chartEmployee records plus the Community social/directory experience.
Employee onboardingOnboarding automation with task tracking, document collection, and checklists.
Mobile appWell-rated iOS/Android app for self-service; frequently cited as a strength.
PayrollCore product: full payroll processing and tax filing.
Performance reviewsPerformance management with review cycles, 360 feedback, and 9-box assessments.
Public APIDeveloper APIs and documentation at developer.paylocity.com for custom integrations.
Reporting & dashboardsParcialStandard reports and analytics exist, but reviewers commonly find custom reporting clunky and limited.
Time-off & PTO managementTime and attendance module covers PTO/time-off tracking and accruals.
Multi-Board Job PostingDocumented in the independently researched profile.
One-Click ApplyDocumented in the independently researched profile.
Applicant Progress TrackingDocumented in the independently researched profile.
Custom Interview ScorecardsDocumented in the independently researched profile.
Interview Scheduling ToolsDocumented in the independently researched profile.
Collaborative Response & Review SharingDocumented in the independently researched profile.
Mobile Hiring AppDocumented in the independently researched profile.
Consistent BrandingDocumented in the independently researched profile.
Job Aggregators DistributionDocumented in the independently researched profile.
Social Media Job DistributionDocumented in the independently researched profile.
Employee Referral PortalDocumented in the independently researched profile.
Personalized Auto-ResponderDocumented in the independently researched profile.
Facebook SynchronizationDocumented in the independently researched profile.
Mobile-Friendly Career SiteDocumented in the independently researched profile.
Integraciones verificadas
Valoración agregada4.4 · 1.2k reviews9.5 · No reviews yet
Integraciones
IndeedLinkedInZipRecruiterSlackQuickBooks OnlineADP+9 más
Seguridad y cumplimiento
SOC 1SOC 2 Type IIISO 27001
Pros
  • Amplio HCM todo en uno que cubre nómina, beneficios, tiempo, incorporación y gestión de talento
  • La app móvil, muy bien calificada, y el autoservicio de empleados reducen la carga administrativa
  • Soporte de nómina receptivo y un procesamiento de nómina central generalmente fluido
  • Interfaz moderna centrada en el compromiso (Community, Employee Voice) más allá de la nómina básica
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Multi-Board Job Posting
  • Documented capability: One-Click Apply
  • Documented capability: Applicant Progress Tracking
  • Documented capability: Custom Interview Scorecards
Contras
  • Los informes personalizados suelen describirse como poco prácticos, limitados y difíciles de navegar
  • Fallos ocasionales y lentitud del sistema, especialmente durante los períodos pico de nómina
  • Los tiempos de espera del soporte pueden ser inconsistentes y lentos durante las temporadas de mayor actividad
  • La implementación puede sentirse apresurada, con una calidad de soporte desigual entre los módulos de nómina y RR. HH.
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
Visitar Paylocity ↗Visitar SmartRecruiters ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

Paylocity

Paylocity es una plataforma de nómina y gestión de capital humano (HCM) en la nube para organizaciones pequeñas y medianas, que unifica nómina, administración de beneficios, tiempo y asistencia, incorporación, gestión de talento y compromiso de los empleados en un solo sistema. Fundada en 1997 y con sede en Schaumburg, Illinois, cotiza públicamente en Nasdaq (PCTY). La plataforma pone énfasis en el autoservicio de los empleados a través de una app móvil ampliamente utilizada y una interfaz moderna centrada en la comunicación, y atiende principalmente a empleadores en el rango de aproximadamente 50 a 1.000 empleados.

Encaja especialmente con: Empleadores de mercado medio (aproximadamente 50 a 1.000 empleados) que desean nómina y RR. HH. en un solo sistema Equipos de RR. HH. que priorizan el autoservicio de empleados y una app móvil bien calificada Organizaciones que desean administración de beneficios, incorporación y gestión de talento integradas junto con la nómina

Puede no encajar si: Equipos que necesitan informes y analíticas profundos y altamente personalizables desde el primer momento Empresas muy pequeñas o grandes corporaciones globales cuyas necesidades quedan fuera de su punto óptimo de mercado medio

SmartRecruiters

SmartRecruiters is a recruiting software designed for the modern workforce, providing everything you need to attract, select and hire great talent. Its comprehensive recruitment marketing tools let you promote new opportunities internally and externally. With its selection tools, you get to experience robust applicant tracking, complemented by deep collaboration tools for identifying the right fit for your organization. SmartRecruiters features digital offer management and pre-integrated onboarding, which allows a seamless team welcome for your new hires. It lets you search your own data with ease, crucial when you consider how your database grows with your company. The application is supported by SmartAssistant, the industry’s first and only native AI-powered recruiting service, giving you an intelligent sidekick for finding the talent you need. SmartAssistant helps eliminate subjectivity by enabling hiring teams to align faster and identify quality talent more easily using data science to back selection decisions. From its core recruiting power to its smart engine, SmartRecruiters lets you virtually future-proof your hiring process with functionalities that deliver value over the long-term, including unified information architecture, built-in collaboration tools, and improved productivity through machine-learning.

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating HR and People software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

Precios y estructura de planes

Paylocity: Precio inicial publicado Custom pricing

  • Payroll & TaxCustom pricing
  • Full HCM SuiteCustom pricing

SmartRecruiters: Precio inicial publicado $10,000 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

Capacidades que conviene validar

  • Paylocity: Applicant tracking (ATS), Benefits administration, Employee directory & org chart, Employee onboarding, Mobile app Integrations include Indeed, LinkedIn, ZipRecruiter, Slack.
  • SmartRecruiters: Multi-Board Job Posting, One-Click Apply, Applicant Progress Tracking, Custom Interview Scorecards, Interview Scheduling Tools

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de Paylocity incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de SmartRecruiters incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for Indeed, LinkedIn, ZipRecruiter support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de RR. HH. y Personas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de RR. HH. y Personas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con Indeed, LinkedIn, ZipRecruiter: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: Paylocity product site, Capterra, G2; SmartRecruiters product site, FinancesOnline review, Vendor website