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Registro lado a lado

Invoiced vs. Payhawk

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

Invoiced parte de $100 por usuario, frente a Payhawk con £149. Invoiced tiene la valoración agregada más alta (9.2/5 frente a 4.6/5).

Comparación completa

Invoiceddesde $100 per month
Payhawkdesde £149 per month (Growth plan: 10 cards + 10 seats); higher tiers by custom quote
Audyense Score29AS*Bajo78ASSólido
PosicionamientoInvoiced is a cloud-based, accounts receivable automation software that helps businesses automate collections and streamline payments.Gestión del gasto que combina tarjetas corporativas, gastos y cuentas por pagar en una sola plataforma
Plan gratuitoNo
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajeStartup, PYME, Mediana empresaMediana empresa, Empresa
Planes de precio
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
  • Growth£149
  • Custom / ScaleFree
Invoicing & Billing Management Features:Documented in the independently researched profile.
Invoiced A/R Management DashboardDocumented in the independently researched profile.
Automated dunning with Smart ChasingDocumented in the independently researched profile.
Invoice delivery via emailDocumented in the independently researched profile.
text and print/mailDocumented in the independently researched profile.
Email and invoice view trackingDocumented in the independently researched profile.
Payment PlansDocumented in the independently researched profile.
Estimates and customer approvalsDocumented in the independently researched profile.
Deposit and prepayment collectionDocumented in the independently researched profile.
Assignment and tracking of A/R team tasksDocumented in the independently researched profile.
Email template customizationDocumented in the independently researched profile.
Advanced subscription and metered/usage billingDocumented in the independently researched profile.
Custom invoice and statement templatesDocumented in the independently researched profile.
Consolidated invoicingDocumented in the independently researched profile.
Financial reportingParcialReal-time dashboards and budget tracking; reviewers note limited advanced report customization
AI featuresAI extracts receipt data and automates expense coding
Public APIDeveloper APIs available for integrations
Multi-currencySupports GBP, EUR, USD with per-entity currency balances
Bank reconciliationTransactions auto-coded and reconciled into system of record
Invoicing & billingParcialHandles supplier invoices/bill pay, not customer-facing invoicing/billing
General ledger & accountingNative two-way sync to ERPs/GL (NetSuite, SAP, Dynamics, Xero, QuickBooks)
Expense managementCore capability with real-time tracking and reimbursements
Accounts payable & bill payBill Pay module for AP and invoice management
Corporate cardsPhysical and virtual Visa cards as FCA-regulated e-money institution
Integraciones verificadas50+
Valoración agregada9.2 · No reviews yet4.6 · 852 reviews
Integraciones
NetSuiteXeroQuickBooksSage IntacctSage 50Microsoft Dynamics 365 Business Central+10 más
Seguridad y cumplimiento
SOC 2ISO 27001PCI DSSGDPR
Pros
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Invoicing & Billing Management Features:
  • Documented capability: Invoiced A/R Management Dashboard
  • Documented capability: Automated dunning with Smart Chasing
  • Documented capability: Invoice delivery via email
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar tanto en la web como en móvil
  • El escaneo automatizado de recibos y la codificación de gastos con IA reducen la entrada manual de datos
  • Integraciones profundas y bidireccionales con ERP y contabilidad con conciliación automática
  • Controles de tarjetas en tiempo real, límites de gasto y seguimiento de presupuesto
Contras
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
  • Precisión del escáner de recibos y retrasos ocasionales en transacciones/sincronización
  • Los flujos de aprobación pueden sentirse rígidos y excesivamente estrictos
  • Precios opacos que requieren contactar a ventas; algunas quejas por aumentos de precio en mitad del contrato
  • Incorporación compleja y prolongada, y verificación KYB/de entidad
Visitar Invoiced ↗Visitar Payhawk ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

Invoiced

Invoiced is a cloud-based, accounts receivable automation software that helps businesses automate collections and streamline payments. If you’re a boutique service firm with a recurring revenue business model or a startup with only a few employees in your billing department, Invoiced can be an excellent option to automate repetitive tasks so your accounting team can focus on more work-intensive financial processes. Mid-sized and large companies such as SaaS enterprises can also benefit from the platform’s customizable features fit for high volume billers who want to make monthly billing effortless. Specifically, billing managers or specialists can use the software to design billing schedules, such as installment payments and send pre-scheduled invoices by email or text messages. Invoiced has a straightforward, user-friendly dashboard where users can access all the controls, menus, and customization tools they need to conduct accounts receivable operations. These include creating invoices, viewing customer payment history, and checking analytics reports like key AR metrics and fastest/slowest to pay customers. The platform is comprised of four interconnected modules designed to provide a seamless workflow for all your collections activities: Invoice-to-Cash, Payment Plans, Subscription Billing, and Customer Portal. The platform also makes it possible for your billing department to prepare estimates, volume-based pricing, set rollover rates, and present rates with discounts and promotions. Aside from streamlining your internal billing operations, Invoiced can also increase your bottom line since it integrates with online payment systems and multiple payment channels, such as credit cards and debit cards. This means your customers can have more options for paying and can even set autopay for their recurring transactions. You can get paid faster while your cus

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating finance and accounting software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

Payhawk

Payhawk es una plataforma de gestión del gasto que unifica tarjetas Visa corporativas, gestión de gastos, cuentas por pagar y reembolsos, con sincronización bidireccional a sistemas ERP y contables. Es una entidad de dinero electrónico regulada por la FCA, dirigida a equipos de finanzas de mercado medio y grandes empresas, con captura de recibos y codificación de gastos impulsadas por IA. El producto abarca tarjetas corporativas, pago de facturas, compras a pago (procure-to-pay) y controles multientidad.

Encaja especialmente con: Equipos de finanzas de mercado medio y grandes empresas (más de 50 empleados) que necesitan control unificado del gasto Grupos multientidad y multidivisa que requieren visibilidad y controles a nivel de subsidiaria Empresas que desean tarjetas corporativas y gastos que se sincronicen directamente con su ERP

Puede no encajar si: Pequeñas empresas, autónomos o equipos de menos de aproximadamente 50 empleados Empresas exclusivamente del Reino Unido que solo necesitan tarjetas básicas más una exportación contable simple

Precios y estructura de planes

Invoiced: Precio inicial publicado $100 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

Payhawk: Precio inicial publicado £149 per month (Growth plan: 10 cards + 10 seats); higher tiers by custom quote

  • Growth£149 per month (GBP)
  • Custom / ScaleFree

Capacidades que conviene validar

  • Invoiced: Invoicing & Billing Management Features:, Invoiced A/R Management Dashboard, Automated dunning with Smart Chasing, Invoice delivery via email, text and print/mail
  • Payhawk: Financial reporting, AI features, Public API, Multi-currency, Bank reconciliation Integrations include NetSuite, Xero, QuickBooks, Sage Intacct.

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de Invoiced incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de Payhawk incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for NetSuite, Xero, QuickBooks support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de Finanzas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de Finanzas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con NetSuite, Xero, QuickBooks: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: Invoiced product site, FinancesOnline review, Vendor website; Payhawk product site, G2, Capterra