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Registro lado a lado

Fyle vs. PayPal Payments Pro

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

PayPal Payments Pro parte de $0 por usuario, frente a Fyle con $12. PayPal Payments Pro tiene la valoración agregada más alta (9.5/5 frente a 4.6/5).

Comparación completa

Fyledesde $12 per active user/month, billed annually
PayPal Payments Prodesde $0 per month
Audyense Score67AS*Aceptable29AS*Bajo
PosicionamientoGestión de gastos en tiempo real sobre tus tarjetas corporativas existentesPayPal Payments Pro is a payment processing solution built on PayPal’s technology that enables online merchants and businesses to accept credit card payments online as well a
Plan gratuitoNo
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajePYME, Mediana empresa, EmpresaStartup, PYME, Mediana empresa
Planes de precio
  • Growth$12
  • Business$15
  • EnterpriseCustom pricing
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
General ledger & accountingTwo-way GL sync with QuickBooks Online/Desktop, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Sage 50, Sage 300 CRE.
Accounts payable & bill payNoNo evidence of vendor bill-pay/AP automation features; product is scoped to employee expense management.
AI featuresAI/OCR-based receipt data extraction and an AI-powered Copilot mentioned on the pricing page.
Bank reconciliationReal-time card feeds and automatic credit-card reconciliation cited by reviewers and vendor pricing page.
Corporate cardsParcialReconciles spend on customers' existing Visa/Mastercard/Amex cards rather than issuing its own corporate cards.
Expense managementCore product: receipt capture, coding, categorization, and approvals.
Financial reportingParcialBusiness plan adds custom data exports and MIS reports; no evidence of broader BI/financial reporting suite.
Invoicing & billingNoNo vendor-stated invoicing/billing feature found.
Multi-currencyMulti-currency and multi-region setup listed under the Business plan.
Public APIAPI access included on Business plan; help center documents a Python SDK for custom integrations.
Accept PayPal paymentsDocumented in the independently researched profile.
Accept VisaDocumented in the independently researched profile.
Mastercard and American ExpressDocumented in the independently researched profile.
Virtual TerminalDocumented in the independently researched profile.
Accept payments in 25 currencies from 202 countriesDocumented in the independently researched profile.
Payment GatewayDocumented in the independently researched profile.
Options to simplify PCI compliance.Documented in the independently researched profile.
Integraciones verificadas
Valoración agregada4.6 · 1.8k reviews9.5 · No reviews yet
Integraciones
QuickBooks OnlineQuickBooks DesktopNetSuiteXeroSage IntacctSage 50+8 más
Seguridad y cumplimiento
SOC 2 Type IIGDPR
Pros
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar, con una curva de aprendizaje mínima
  • Captura rápida de recibos por texto, correo electrónico o foto, con extracción automática de datos
  • La sincronización y conciliación automática de tarjetas de crédito funcionan de forma fiable y ahorran tiempo
  • Soporte al cliente receptivo y rápido
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Accept PayPal payments
  • Documented capability: Accept Visa
  • Documented capability: Mastercard and American Express
  • Documented capability: Virtual Terminal
Contras
  • Los recibos enviados por correo electrónico a veces no se sincronizan bien, lo que genera entradas duplicadas
  • Personalización limitada en algunas áreas de la plataforma
  • La configuración inicial de administración y de los flujos de aprobación puede sentirse pesada
  • La app móvil puede ir lenta, en particular al capturar fotos dentro de la app
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
Visitar Fyle ↗Visitar PayPal Payments Pro ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

Fyle

Fyle (renombrada como Sage Expense Management tras la adquisición por parte de Sage en agosto de 2025) es una plataforma de gestión de gastos impulsada por IA que permite a los empleados enviar recibos por mensaje de texto, correo electrónico o foto, y concilia automáticamente las transacciones en tarjetas Visa, Mastercard y American Express existentes en tiempo real. Se integra directamente con QuickBooks, NetSuite, Xero y los productos contables de Sage para una sincronización bidireccional del libro mayor. La empresa reporta más de 2.500 clientes, desde pymes hasta grandes empresas, en sectores como construcción, salud, organizaciones sin fines de lucro y servicios profesionales.

Encaja especialmente con: Equipos de finanzas que quieren mantener sus tarjetas corporativas actuales y a la vez obtener conciliación de transacciones en tiempo real Organizaciones de mercado medio y grandes empresas que necesitan flujos de aprobación multietapa basados en políticas e integraciones ERP profundas (NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE) Empresas que quieren captura automatizada de recibos por texto, correo electrónico o foto, con extracción de datos basada en IA, para reducir la entrada manual de gastos

Puede no encajar si: Equipos que quieren un emisor de tarjetas corporativas todo en uno junto con el software de gastos, ya que Fyle funciona con tarjetas existentes en lugar de emitir las propias Equipos muy pequeños que no alcanzan el mínimo de 5 usuarios activos requerido en el plan de entrada Growth

PayPal Payments Pro

PayPal Payments Pro is a payment processing solution built on PayPal’s technology that enables online merchants and businesses to accept credit card payments online as well as process mobile and retail credit card. On top of that, users can create and host their own checkout pages for full control. With PayPal Payments Pro, users are charged with a flat rate of 2.90 percent along with a $0.30 per-transaction fee, which is beneficial for companies with large tickets. The flat fee remains the same whether the cards used are debit, credit, corporate or rewards. PayPal Payments Pro doesn’t require buyers to have a PayPal account to complete the purchase. Aside from accepting payments online, users of PayPal Payments Pro are able to process credit card payments via phone, fax, and mail (Virtual Terminal).

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating finance and accounting software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

Precios y estructura de planes

Fyle: Precio inicial publicado $12 per active user/month, billed annually

  • Growth$12 per active user/month, billed annually
  • Business$15 per active user/month, billed annually
  • EnterpriseCustom pricing

PayPal Payments Pro: Precio inicial publicado $0 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

Capacidades que conviene validar

  • Fyle: General ledger & accounting, AI features, Bank reconciliation, Corporate cards, Expense management Integrations include QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Xero.
  • PayPal Payments Pro: Accept PayPal payments, Accept Visa, Mastercard and American Express, Virtual Terminal, Accept payments in 25 currencies from 202 countries

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de Fyle incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de PayPal Payments Pro incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de Finanzas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de Finanzas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: Fyle product site, G2, Capterra; PayPal Payments Pro product site, FinancesOnline review, Vendor website