Skip to content
Registro lado a lado

FreshBooks vs. Invoiced

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

FreshBooks parte de $21 por usuario, frente a Invoiced con $100. Invoiced tiene la valoración agregada más alta (9.2/5 frente a 4.5/5).

Comparación completa

FreshBooksdesde $21 per month
Invoiceddesde $100 per month
Audyense Score74ASSólido29AS*Bajo
PosicionamientoFacturación, pagos y contabilidad diseñados para propietarios de pequeñas empresasInvoiced is a cloud-based, accounts receivable automation software that helps businesses automate collections and streamline payments.
Plan gratuitoNo
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajeStartup, PYMEStartup, PYME, Mediana empresa
Planes de precio
  • Lite$21
  • Plus$39
  • Premium$63
  • SelectCustom pricing
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
General ledger & accountingParcialDouble-entry accounting (general ledger, trial balance, chart of accounts) only on Plus plans and above
Accounts payable & bill payParcialAccounts payable and bill receipt scanning are Premium/Select features only
AI featuresParcialReceipt OCR scanning and automated expense categorization; no broad AI assistant
Bank reconciliationAutomated bank reconciliation workflows with bank feed imports
Corporate cardsNoNo corporate card product; card payments accepted via FreshBooks Payments/Stripe
Expense managementUnlimited expense tracking on all plans with receipt capture and categorization
Financial reportingP&L, balance sheet, trial balance, and tax-ready reports; deeper reports require Plus and above
Invoicing & billingCore strength: customizable invoices, estimates, retainers, recurring billing, late fees, payment reminders
Multi-currencyInvoice and track expenses in hundreds of currencies with per-currency dashboards
Public APIREST API with OAuth2, webhooks, and SDKs at freshbooks.com/api
Invoicing & Billing Management Features:Documented in the independently researched profile.
Invoiced A/R Management DashboardDocumented in the independently researched profile.
Automated dunning with Smart ChasingDocumented in the independently researched profile.
Invoice delivery via emailDocumented in the independently researched profile.
text and print/mailDocumented in the independently researched profile.
Email and invoice view trackingDocumented in the independently researched profile.
Payment PlansDocumented in the independently researched profile.
Estimates and customer approvalsDocumented in the independently researched profile.
Deposit and prepayment collectionDocumented in the independently researched profile.
Assignment and tracking of A/R team tasksDocumented in the independently researched profile.
Email template customizationDocumented in the independently researched profile.
Advanced subscription and metered/usage billingDocumented in the independently researched profile.
Custom invoice and statement templatesDocumented in the independently researched profile.
Consolidated invoicingDocumented in the independently researched profile.
Integraciones verificadas12+
Valoración agregada4.5 · 4.5k reviews9.2 · No reviews yet
Integraciones
GustoStripePayPalZapierSquareHubSpot+6 más
Seguridad y cumplimiento
PCI DSS Level 1SOC 2 Type 1GDPR
Pros
  • Muy fácil de usar: los reseñadores en G2 y Capterra califican de forma constante la facturación y la interfaz como más intuitivas que las de QuickBooks
  • El control de tiempo integrado, vinculado a clientes, proyectos y tarifas por hora, pasa directamente a las facturas
  • La facturación recurrente/por retainer automatizada, los recordatorios de pago y los recargos por demora reducen la necesidad de perseguir facturas impagas
  • Soporte al cliente receptivo con respuestas rápidas y humanas
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Invoicing & Billing Management Features:
  • Documented capability: Invoiced A/R Management Dashboard
  • Documented capability: Automated dunning with Smart Chasing
  • Documented capability: Invoice delivery via email
Contras
  • Los costos aumentan rápido: el plan Lite limita a 5 clientes facturables, y cada miembro adicional del equipo cuesta $11/mes
  • Los informes avanzados y la profundidad contable son limitados en comparación con suites contables completas, y no hay gestión de inventario
  • Se reportan problemas recurrentes de conexión y sincronización bancaria tanto en G2 como en Capterra
  • Algunos usuarios de larga data describen la interfaz como poco ágil y señalan una acumulación excesiva de funciones, hasta el punto de migrar a alternativas más ligeras
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
Visitar FreshBooks ↗Visitar Invoiced ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

FreshBooks

FreshBooks es un software de contabilidad y facturación en la nube diseñado para propietarios de pequeñas empresas, autónomos y profesionales independientes. Combina facturación, seguimiento de gastos, control de tiempo, rentabilidad de proyectos, pagos e informes de contabilidad de partida doble en una sola app, y da servicio a clientes en más de 160 países.

Encaja especialmente con: Autónomos y consultores individuales que facturan por horas y necesitan facturación, presupuestos y propuestas con firma electrónica en un mismo lugar Pequeñas empresas de servicios con facturación recurrente por retainer o suscripción para un puñado de clientes Propietarios sin formación contable que quieren libros contables sencillos para entregar a un contable en época de impuestos

Puede no encajar si: Empresas basadas en productos o inventario: FreshBooks no tiene gestión de inventario Equipos o empresas más grandes que necesitan contabilidad profunda, informes avanzados o muchos usuarios (las tarifas por usuario se acumulan rápido)

Invoiced

Invoiced is a cloud-based, accounts receivable automation software that helps businesses automate collections and streamline payments. If you’re a boutique service firm with a recurring revenue business model or a startup with only a few employees in your billing department, Invoiced can be an excellent option to automate repetitive tasks so your accounting team can focus on more work-intensive financial processes. Mid-sized and large companies such as SaaS enterprises can also benefit from the platform’s customizable features fit for high volume billers who want to make monthly billing effortless. Specifically, billing managers or specialists can use the software to design billing schedules, such as installment payments and send pre-scheduled invoices by email or text messages. Invoiced has a straightforward, user-friendly dashboard where users can access all the controls, menus, and customization tools they need to conduct accounts receivable operations. These include creating invoices, viewing customer payment history, and checking analytics reports like key AR metrics and fastest/slowest to pay customers. The platform is comprised of four interconnected modules designed to provide a seamless workflow for all your collections activities: Invoice-to-Cash, Payment Plans, Subscription Billing, and Customer Portal. The platform also makes it possible for your billing department to prepare estimates, volume-based pricing, set rollover rates, and present rates with discounts and promotions. Aside from streamlining your internal billing operations, Invoiced can also increase your bottom line since it integrates with online payment systems and multiple payment channels, such as credit cards and debit cards. This means your customers can have more options for paying and can even set autopay for their recurring transactions. You can get paid faster while your cus

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating finance and accounting software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

Precios y estructura de planes

FreshBooks: Precio inicial publicado $21 per month

  • Lite$21 per month, billed yearly
  • Plus$39 per month, billed yearly
  • Premium$63 per month, billed yearly
  • SelectCustom pricing

Invoiced: Precio inicial publicado $100 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

Capacidades que conviene validar

  • FreshBooks: General ledger & accounting, Accounts payable & bill pay, AI features, Bank reconciliation, Expense management Integrations include Gusto, Stripe, PayPal, Zapier.
  • Invoiced: Invoicing & Billing Management Features:, Invoiced A/R Management Dashboard, Automated dunning with Smart Chasing, Invoice delivery via email, text and print/mail

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de FreshBooks incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de Invoiced incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for Gusto, Stripe, PayPal support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de Finanzas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de Finanzas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con Gusto, Stripe, PayPal: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: FreshBooks product site, Capterra, G2; Invoiced product site, FinancesOnline review, Vendor website