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Registro lado a lado

Expensify vs. PayPal Payments Pro

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

Expensify parte de Free por usuario, frente a PayPal Payments Pro con $0. PayPal Payments Pro tiene la valoración agregada más alta (9.5/5 frente a 4.5/5).

Comparación completa

Expensifydesde Free
PayPal Payments Prodesde $0 per month
Audyense Score82ASSólido29AS*Bajo
PosicionamientoAutomatiza recibos, gastos y reembolsos, desde el escaneo hasta la conciliaciónPayPal Payments Pro is a payment processing solution built on PayPal’s technology that enables online merchants and businesses to accept credit card payments online as well a
Plan gratuito
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajeStartup, PYME, Mediana empresa, EmpresaStartup, PYME, Mediana empresa
Planes de precio
  • Free (Individual)Free
  • Collect$5
  • Control$18
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
General ledger & accountingParcialNo native general ledger; syncs approved expenses to GL in QuickBooks, NetSuite, Xero, and Sage Intacct.
Accounts payable & bill payBill Pay for receiving, approving, and paying vendor bills.
AI featuresSmartScan OCR extracts receipt data; Concierge AI assistant and automated categorization.
Bank reconciliationParcialReal-time reconciliation of Expensify Card and imported corporate card feeds; not full bank reconciliation.
Corporate cardsIssues the Expensify Card and imports feeds from third-party corporate cards.
Expense managementCore product: receipt capture, expense reports, approval workflows, and reimbursements.
Financial reportingParcialExpense reporting, analytics, and exports; not a full financial reporting suite.
Invoicing & billingSend invoices and pay bills within the platform.
Multi-currencySupports multi-currency expenses with automatic conversion.
Public APIIntegration Server / REST API plus Zapier for custom connections.
Accept PayPal paymentsDocumented in the independently researched profile.
Accept VisaDocumented in the independently researched profile.
Mastercard and American ExpressDocumented in the independently researched profile.
Virtual TerminalDocumented in the independently researched profile.
Accept payments in 25 currencies from 202 countriesDocumented in the independently researched profile.
Payment GatewayDocumented in the independently researched profile.
Options to simplify PCI compliance.Documented in the independently researched profile.
Integraciones verificadas45+
Valoración agregada4.5 · 5.6k reviews9.5 · No reviews yet
Integraciones
QuickBooks OnlineQuickBooks DesktopNetSuiteXeroSage IntacctGusto+8 más
Seguridad y cumplimiento
SOC 1 Type IISOC 2 Type IIPCI DSSGDPR
Pros
  • La captura de recibos SmartScan y la aplicación móvil hacen que enviar gastos sea rápido y requiera poco esfuerzo
  • La Expensify Card permite la conciliación en tiempo real, el reembolso automático y descuentos en suscripciones
  • Integraciones nativas fiables con QuickBooks, NetSuite, Xero y Sage Intacct
  • En general, es fácil de usar para el informe de gastos y las aprobaciones del día a día
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Accept PayPal payments
  • Documented capability: Accept Visa
  • Documented capability: Mastercard and American Express
  • Documented capability: Virtual Terminal
Contras
  • El precio por miembro se percibe como costoso, y los usuarios reportan aumentos de precio inesperados
  • SmartScan puede ser lento o impreciso, y a veces requiere corrección manual
  • El soporte al cliente (email/chat) es lento en los niveles inferiores y varía según el plan
  • Errores ocasionales, problemas de sincronización y fricciones derivadas de los cambios en la nueva interfaz de Expensify
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
Visitar Expensify ↗Visitar PayPal Payments Pro ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

Expensify

Expensify es una plataforma de gestión del gasto para el seguimiento de recibos, informes de gastos, tarjetas corporativas y reembolsos. Su OCR SmartScan captura automáticamente los datos de los recibos, y la Expensify Card concilia el gasto en tiempo real mientras desbloquea descuentos en suscripciones. Se sincroniza con los principales sistemas contables como QuickBooks, NetSuite, Xero y Sage Intacct, y ofrece un nivel gratuito genuino para particulares, con espacios de trabajo de pago Collect y Control para equipos.

Encaja especialmente con: Pymes y startups que desean captura automatizada de recibos y reembolsos rápidos Equipos que emiten la Expensify Card para el gasto corporativo con conciliación en tiempo real Equipos de finanzas en QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct que desean datos de gastos sincronizados

Puede no encajar si: Grandes empresas que necesitan flujos de trabajo de compras o cuentas por pagar profundamente personalizados de una suite dedicada Equipos sensibles al costo que solo necesitan un seguimiento ocasional, donde el precio por miembro se acumula

PayPal Payments Pro

PayPal Payments Pro is a payment processing solution built on PayPal’s technology that enables online merchants and businesses to accept credit card payments online as well as process mobile and retail credit card. On top of that, users can create and host their own checkout pages for full control. With PayPal Payments Pro, users are charged with a flat rate of 2.90 percent along with a $0.30 per-transaction fee, which is beneficial for companies with large tickets. The flat fee remains the same whether the cards used are debit, credit, corporate or rewards. PayPal Payments Pro doesn’t require buyers to have a PayPal account to complete the purchase. Aside from accepting payments online, users of PayPal Payments Pro are able to process credit card payments via phone, fax, and mail (Virtual Terminal).

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating finance and accounting software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

Precios y estructura de planes

Expensify: Precio inicial publicado Free

  • Free (Individual)Free
  • Collect$5 per user / month
  • Control$18 per user / month

PayPal Payments Pro: Precio inicial publicado $0 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

Capacidades que conviene validar

  • Expensify: General ledger & accounting, Accounts payable & bill pay, AI features, Bank reconciliation, Corporate cards Integrations include QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Xero.
  • PayPal Payments Pro: Accept PayPal payments, Accept Visa, Mastercard and American Express, Virtual Terminal, Accept payments in 25 currencies from 202 countries

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de Expensify incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de PayPal Payments Pro incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de Finanzas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de Finanzas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: Expensify product site, G2, Capterra; PayPal Payments Pro product site, FinancesOnline review, Vendor website