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Registro lado a lado

BILL vs. Invoiced

Elaborado a partir del registro investigado y revisado de cada herramienta. Las cifras se contrastan con las páginas públicas de precios en el momento de la investigación — confirma siempre el precio actual con el proveedor antes de comprar.

La versión corta

BILL parte de $49 por usuario, frente a Invoiced con $100. Invoiced tiene la valoración agregada más alta (9.2/5 frente a 4.4/5).

Comparación completa

BILLdesde $49 per user / month
Invoiceddesde $100 per month
Audyense Score75ASSólido29AS*Bajo
PosicionamientoAutomatiza las cuentas por pagar, por cobrar y el flujo de cajaInvoiced is a cloud-based, accounts receivable automation software that helps businesses automate collections and streamline payments.
Plan gratuitoNo
ImplementaciónNube / SaaSNube / SaaS
Mejor encajePYME, Mediana empresa, EmpresaStartup, PYME, Mediana empresa
Planes de precio
  • Essentials$49
  • Team$65
  • Corporate$89
  • EnterpriseCustom pricing
  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing
General ledger & accountingParcialNot a general ledger itself; syncs two ways with QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero and other accounting/ERP systems.
Accounts payable & bill payCore product: invoice capture, approval workflows, and vendor payments.
AI featuresIntelligent AP/AR automation with AI-assisted invoice data capture to reduce manual entry.
Bank reconciliationParcialTracks and syncs payment status back to the connected accounting system; full reconciliation happens in the GL.
Corporate cardsParcialAvailable through the separate BILL Spend & Expense product, not the AP/AR product.
Expense managementParcialDelivered via the separate BILL Spend & Expense product rather than AP/AR.
Financial reportingParcialProvides AP/AR tracking and cash-flow visibility, not full financial statements.
Invoicing & billingAR module creates, sends, and tracks customer invoices with reminders and auto-charge.
Multi-currencySupports international vendor payments in USD and local currencies.
Public APIDeveloper API platform; API access included on the Enterprise plan.
Invoicing & Billing Management Features:Documented in the independently researched profile.
Invoiced A/R Management DashboardDocumented in the independently researched profile.
Automated dunning with Smart ChasingDocumented in the independently researched profile.
Invoice delivery via emailDocumented in the independently researched profile.
text and print/mailDocumented in the independently researched profile.
Email and invoice view trackingDocumented in the independently researched profile.
Payment PlansDocumented in the independently researched profile.
Estimates and customer approvalsDocumented in the independently researched profile.
Deposit and prepayment collectionDocumented in the independently researched profile.
Assignment and tracking of A/R team tasksDocumented in the independently researched profile.
Email template customizationDocumented in the independently researched profile.
Advanced subscription and metered/usage billingDocumented in the independently researched profile.
Custom invoice and statement templatesDocumented in the independently researched profile.
Consolidated invoicingDocumented in the independently researched profile.
Integraciones verificadas30+
Valoración agregada4.4 · 1.8k reviews9.2 · No reviews yet
Integraciones
QuickBooks OnlineQuickBooks Pro/PremierQuickBooks EnterpriseXeroOracle NetSuiteSage Intacct+10 más
Seguridad y cumplimiento
SOC 1SOC 2PCI DSSHIPAA
Pros
  • Automatiza y agiliza el proceso de cuentas por pagar, ahorrando una cantidad significativa de tiempo
  • Interfaz intuitiva y fácil de aprender, con una capacitación mínima requerida
  • Flujos de aprobación de varios niveles flexibles y personalizables, con registros de auditoría claros
  • Procesamiento de pagos fluido e integración con QuickBooks y otras herramientas contables
  • Independent review documents a concrete business workflow
  • Documented capability: Invoicing & Billing Management Features:
  • Documented capability: Invoiced A/R Management Dashboard
  • Documented capability: Automated dunning with Smart Chasing
  • Documented capability: Invoice delivery via email
Contras
  • El soporte al cliente suele ser lento, difícil de contactar y poco útil
  • Los errores de sincronización contable (QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct) pueden requerir mucho tiempo para resolverse
  • El precio por usuario se vuelve costoso para equipos más grandes
  • Las notificaciones por correo electrónico pueden ser excesivas y, en ocasiones, poco confiables
  • Pricing and usage limits should be checked against the exact plan
  • Implementation effort depends on the team's data and process maturity
  • Reported outcomes should be validated with the buyer's own data
Visitar BILL ↗Visitar Invoiced ↗

Lectura editorial de la comparación

La tabla resume los datos estructurados; esta sección explica cómo interpretar las diferencias para una decisión de compra real.

Encaje y límites de cada herramienta

BILL

BILL (anteriormente Bill.com) es una plataforma de operaciones financieras en la nube que automatiza las cuentas por pagar y por cobrar para pequeñas y medianas empresas y firmas de contabilidad. Digitaliza la captura de facturas, los flujos de aprobación y los pagos a proveedores, y se sincroniza en ambos sentidos con sistemas contables y ERP para reducir la introducción manual de datos.

Encaja especialmente con: Pymes que automatizan la aprobación de facturas y los pagos a proveedores Firmas de contabilidad que gestionan cuentas por pagar/cobrar para múltiples clientes Equipos que estandarizan flujos de aprobación de varios niveles con registros de auditoría

Puede no encajar si: Compradores que buscan una única herramienta que también reemplace su libro mayor Equipos sensibles al costo con muchos usuarios, dado el precio por usuario

Invoiced

Invoiced is a cloud-based, accounts receivable automation software that helps businesses automate collections and streamline payments. If you’re a boutique service firm with a recurring revenue business model or a startup with only a few employees in your billing department, Invoiced can be an excellent option to automate repetitive tasks so your accounting team can focus on more work-intensive financial processes. Mid-sized and large companies such as SaaS enterprises can also benefit from the platform’s customizable features fit for high volume billers who want to make monthly billing effortless. Specifically, billing managers or specialists can use the software to design billing schedules, such as installment payments and send pre-scheduled invoices by email or text messages. Invoiced has a straightforward, user-friendly dashboard where users can access all the controls, menus, and customization tools they need to conduct accounts receivable operations. These include creating invoices, viewing customer payment history, and checking analytics reports like key AR metrics and fastest/slowest to pay customers. The platform is comprised of four interconnected modules designed to provide a seamless workflow for all your collections activities: Invoice-to-Cash, Payment Plans, Subscription Billing, and Customer Portal. The platform also makes it possible for your billing department to prepare estimates, volume-based pricing, set rollover rates, and present rates with discounts and promotions. Aside from streamlining your internal billing operations, Invoiced can also increase your bottom line since it integrates with online payment systems and multiple payment channels, such as credit cards and debit cards. This means your customers can have more options for paying and can even set autopay for their recurring transactions. You can get paid faster while your cus

Encaja especialmente con: B2B teams evaluating finance and accounting software Teams that need documented workflow capabilities and fit guidance Organizations willing to validate implementation and plan limits

Puede no encajar si: Teams seeking a workflow outside the product's documented focus Teams needing unlimited usage without plan limits

Precios y estructura de planes

BILL: Precio inicial publicado $49 per user / month

  • Essentials$49 per user / month
  • Team$65 per user / month
  • Corporate$89 per user / month
  • EnterpriseCustom pricing

Invoiced: Precio inicial publicado $100 per month

  • Free or entry planFree
  • Higher tiersCustom pricing

Capacidades que conviene validar

  • BILL: General ledger & accounting, Accounts payable & bill pay, AI features, Bank reconciliation, Corporate cards Integrations include QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier, QuickBooks Enterprise, Xero.
  • Invoiced: Invoicing & Billing Management Features:, Invoiced A/R Management Dashboard, Automated dunning with Smart Chasing, Invoice delivery via email, text and print/mail

Preguntas antes de cambiar

  • ¿El plan de BILL incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • ¿El plan de Invoiced incluye las funciones y límites que necesitamos?
  • Does the exact integration path for QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier, QuickBooks Enterprise support the sync direction, permissions, and volume we need?
  • Is a hosted-only deployment acceptable for the team and customers who will use this system?

Cómo evaluar esta lista corta

Una comparación útil convierte las diferencias de Finanzas en una prueba concreta. Usa estos pasos para evitar elegir por una tabla de funciones o por el precio más bajo.

  1. Empieza con un flujo de trabajo representativo de Finanzas, no con una lista de funciones. Define quién lo usará, qué datos entran y qué resultado debe producir.
  2. Prueba el recorrido completo con QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier, QuickBooks Enterprise: permisos, dirección de sincronización, errores y límites de volumen suelen importar más que el nombre de una integración.
  3. Compara el coste del escenario real, incluidos usuarios, uso, almacenamiento, soporte y cualquier requisito de contrato. El precio inicial por sí solo no mide el coste de adopción.
  4. Antes de cambiar, registra qué evidencia falta, pide una demostración del flujo crítico y confirma seguridad, residencia de datos, exportación y soporte con cada proveedor.

Las señales estructuradas ayudan a reducir la lista, pero una prueba con un flujo real sigue siendo la mejor forma de validar la decisión.

Base de investigación

Última comprobación: 2026-08-18. Pricing, integrations, feature support, and review signals can change, so treat this as a research snapshot and verify the final decision with the vendor.

Fuentes consultadas: BILL product site, G2, Capterra; Invoiced product site, FinancesOnline review, Vendor website